개인정보처리방침
제1조 (개인정보의 처리목적)
- 협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」
제18조에
따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리
- 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리
- 수집 항목: 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 소속, 우편번호, 주소, 상세주소
- 공모전 참가 및 작품 제출
- 공모전 참가 신청 접수, 작품 제출 및 접수 관리
- 심사 진행 및 결과 통지, 수상자 선정 및 시상
- 수집 항목: 작품 정보(작품명, 설명, 키워드, 이미지 등), 등록담당자 정보(이름, 연락처, 이메일, 주소), 디자이너 정보(이름, 소속)
- 출품료 결제 및 환불
- 출품료 납부 확인, 환불 처리
- 수집 항목: 입금자명, 입금일시, 입금계좌 정보
- 공지사항 및 고지사항 전달
- 공모전 일정 변경, 심사 결과, 수상자 발표 등 중요 사항 안내
- 수집 항목: 이메일, 휴대전화번호
- 홍보 및 마케팅
- 수상작 전시, 도록 제작, 홍보 자료 활용
- 차기 공모전 안내, 디자인 관련 뉴스레터 발송, 제휴 행사 초청 (마케팅 정보 수신에 동의한 회원에 한함)
- 수집 항목: 작품 정보, 디자이너 정보, 이메일, 휴대전화번호, 이름, 소속 (마케팅 동의 시)
- 회원 가입 및 관리
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다:
- 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지)
- 단, 마케팅 정보 수신에 별도 동의한 회원의 정보는 회원 탈퇴 시 또는 동의 철회 시까지 보유
- 수상자 및 수상작 정보: 준영구 (온라인 명예의 전당 등 아카이브 보존 및 수상 실적 증빙 목적)
- 수상작 이미지, 수상자 성명, 소속 등 공개 가능한 정보는 사이트 내 '수상작 갤러리' 등에 기간의 정함 없이 게시
- 개인 연락처 등 민감 정보는 별도 관리하며, 공개 목적이 아닌 정보는 일반 회원 정보와 동일하게 처리
- 비수상작 정보: 준영구 (모방 등 분쟁, 이의제기 등을 위해 보존)
- 단, 마케팅 활용(뉴스레터 등)에 별도 동의한 회원의 정보는 회원 탈퇴 시 또는 동의 철회 시까지 보유
- 출품료 결제 정보: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 5년간 보관
- 공지사항 발송을 위한 정보: 공모전 종료 후 1년
- 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지)
- 회원이 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 협회는 지체 없이 해당 개인정보 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로
명시한 기간 동안 보존합니다:
- 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 「통신비밀보호법」에 따라 통신사실확인자료: 3개월
- 수상자 및 수상작 정보: 공모전의 역사 기록 보존 및 수상 실적 증빙 목적으로, 수상작 이미지, 수상자 성명, 소속 등 공개 가능한 정보는 준영구 보존 (사이트 내 아카이브 전시 목적)
- 비수상작 정보: 모방 등 분쟁, 이의제기 등을 위해 보존 목적으로, 작품 정보 및 관련 자료는 준영구 보존
제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
- 협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 회원 가입 시
- 필수항목: 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호
- 선택항목: 소속, 우편번호, 주소, 상세주소
- [선택] 마케팅 정보 수신 및 활용 동의:
- 목적: 차기 공모전 안내, 디자인 관련 뉴스레터 발송, 제휴 행사 초청
- 항목: 이메일, 휴대전화번호, 이름, 소속
- 보유기간: 회원 탈퇴 시 또는 동의 철회 시까지
- 동의하지 않아도 회원 가입 및 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
- 작품 정보: 작품명(한글/영문), 작품 설명(한글/영문), 키워드, 작품 이미지, 작품 동영상 링크, 작품 제원(크기, 무게, 가격 등)
- 등록담당자 정보: 이름(한글/영문), 연락처, 이메일, 우편번호, 주소, 상세주소
- 디자이너 정보: 이름, 소속
- 기업 정보: 기업명, 부서명
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문 기록, 불량 이용 기록 등
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다:
- 제공받는 자: 공동 개최 기업(퍼시스, 모델솔루션, 연우 등)
- 제공목적: 공모전 심사, 수상자 선정, 시상, 채용 연계 등
- 제공항목: 작품 정보, 디자이너 정보, 등록담당자 연락처
- 보유 및 이용기간: 공모전 종료 후 5년
- 협회는 수상작의 경우 도록 제작, 전시, 홍보 등의 목적으로 작품 정보 및 디자이너 정보를 공개할 수 있으며, 이는 공모전 참가 시 동의한 것으로 간주됩니다.
제5조 (개인정보처리의 위탁)
- 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다:
- 위탁받는 자(수탁자): 클라우드 서비스 제공업체, 이메일 발송 서비스 제공업체
- 위탁하는 업무의 내용: 개인정보 저장 및 관리, 이메일 발송
- 협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:
- 개인정보 처리정지 요구권
- 개인정보 열람요구권
- 개인정보 정정·삭제요구권
- 개인정보 처리정지 요구권
- 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 지체 없이 그 오류를 정정하거나 삭제하여야 합니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
- 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다:
- 파기절차: 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법:
- 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
- 기록물, 인쇄물, 서면 등: 분쇄하거나 소각하여 파기
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 협회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 전송됩니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
- 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 제한하고, 개인정보에 대한 접근권한을 관리하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자의 지정
- 개인정보 보호를 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
제9조 (개인정보 보호책임자)
- 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 소속: 한국디자인혁신협회
이메일: pinup@k-ida.kr
전화: 02-6952-5667 - 정보주체께서는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.
제10조 (개인정보 열람청구)
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 소속: 한국디자인혁신협회
이메일: pinup@k-ida.kr
전화: 02-6952-5667
제11조 (권익침해 구제방법)
- 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 신고나 상담을 하실 수 있습니다.
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- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.netan.go.kr / 국번없이 182)
제12조 (개인정보처리방침 변경)
- 이 개인정보처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.