개인정보처리방침

시행일자: 2025년 1월 1일

한국디자인혁신협회(이하 "협회")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
   • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리
   • 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리
   • 수집 항목: 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 소속, 우편번호, 주소, 상세주소
2. 공모전 참가 및 작품 제출
   • 공모전 참가 신청 접수, 작품 제출 및 접수 관리
   • 심사 진행 및 결과 통지, 수상자 선정 및 시상
   • 수집 항목: 작품 정보(작품명, 설명, 키워드, 이미지 등), 등록담당자 정보(이름, 연락처, 이메일, 주소), 디자이너 정보(이름, 소속)
3. 출품료 결제 및 환불
   • 출품료 납부 확인, 환불 처리
   • 수집 항목: 입금자명, 입금일시, 입금계좌 정보
4. 공지사항 및 고지사항 전달
   • 공모전 일정 변경, 심사 결과, 수상자 발표 등 중요 사항 안내
   • 수집 항목: 이메일, 휴대전화번호
5. 홍보 및 마케팅
   • 수상작 전시, 도록 제작, 홍보 자료 활용
   • 차기 공모전 안내, 디자인 관련 뉴스레터 발송, 제휴 행사 초청 (마케팅 정보 수신에 동의한 회원에 한함)
   • 수집 항목: 작품 정보, 디자이너 정보, 이메일, 휴대전화번호, 이름, 소속 (마케팅 동의 시)

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다:
   • 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지)
     • 단, 마케팅 정보 수신에 별도 동의한 회원의 정보는 회원 탈퇴 시 또는 동의 철회 시까지 보유
   • 수상자 및 수상작 정보: 준영구 (온라인 명예의 전당 등 아카이브 보존 및 수상 실적 증빙 목적)
     • 수상작 이미지, 수상자 성명, 소속 등 공개 가능한 정보는 사이트 내 '수상작 갤러리' 등에 기간의 정함 없이 게시
     • 개인 연락처 등 민감 정보는 별도 관리하며, 공개 목적이 아닌 정보는 일반 회원 정보와 동일하게 처리
   • 비수상작 정보: 준영구 (모방 등 분쟁, 이의제기 등을 위해 보존)
     • 단, 마케팅 활용(뉴스레터 등)에 별도 동의한 회원의 정보는 회원 탈퇴 시 또는 동의 철회 시까지 보유
   • 출품료 결제 정보: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 5년간 보관
   • 공지사항 발송을 위한 정보: 공모전 종료 후 1년
3. 회원이 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 협회는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다:
   • 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
   • 「통신비밀보호법」에 따라 통신사실확인자료: 3개월
   • 수상자 및 수상작 정보: 공모전의 역사 기록 보존 및 수상 실적 증빙 목적으로, 수상작 이미지, 수상자 성명, 소속 등 공개 가능한 정보는 준영구 보존 (사이트 내 아카이브 전시 목적)
   • 비수상작 정보: 모방 등 분쟁, 이의제기 등을 위해 보존 목적으로, 작품 정보 및 관련 자료는 준영구 보존

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다:
   • 제공받는 자: 공동 개최 기업(퍼시스, 모델솔루션, 연우 등)
   • 제공목적: 공모전 심사, 수상자 선정, 시상, 채용 연계 등
   • 제공항목: 작품 정보, 디자이너 정보, 등록담당자 연락처
   • 보유 및 이용기간: 공모전 종료 후 5년
3. 협회는 수상작의 경우 도록 제작, 전시, 홍보 등의 목적으로 작품 정보 및 디자이너 정보를 공개할 수 있으며, 이는 공모전 참가 시 동의한 것으로 간주됩니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁)

1. 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다:
   • 위탁받는 자(수탁자): 클라우드 서비스 제공업체, 이메일 발송 서비스 제공업체
   • 위탁하는 업무의 내용: 개인정보 저장 및 관리, 이메일 발송
2. 협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:
   • 개인정보 처리정지 요구권
   • 개인정보 열람요구권
   • 개인정보 정정·삭제요구권
   • 개인정보 처리정지 요구권
2. 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 지체 없이 그 오류를 정정하거나 삭제하여야 합니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

1. 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다:
   • 파기절차: 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   • 파기방법:
     • 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
     • 기록물, 인쇄물, 서면 등: 분쇄하거나 소각하여 파기

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화
   • 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.
   • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 전송됩니다.
2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
3. 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
   • 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 제한하고, 개인정보에 대한 접근권한을 관리하고 있습니다.
   • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 개인정보 보호책임자의 지정
   • 개인정보 보호를 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 신고나 상담을 하실 수 있습니다.

제12조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2025년 1월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.